Jak przygotować tekst do wysłania redakcji?
- Najpierw przeczytaj instrukcję konkretnego naboru.
- Prześlij czysty, opisany plik bez komentarzy i śledzenia zmian.
- Ostatnia korekta powinna dotyczyć tekstu, nie jego ozdobnego formatowania.
Redakcja powinna móc otworzyć i przeczytać tekst bez dodatkowych wyjaśnień. Przygotowanie pliku nie jest konkursem typografii: ma ułatwić lekturę i pokazać, że autor zna podstawowe zasady wysyłki.
Instrukcja ma pierwszeństwo
Sprawdź format, limit znaków, temat, liczbę załączników i adres wskazany na stronie Nabór. Jeżeli wytyczne różnią się od ogólnych porad, zastosuj właśnie te podane przez redakcję.
Czytelny plik
Użyj jednej czcionki, zwykłych marginesów i numerów stron. Nazwij plik imieniem, nazwiskiem i tytułem. Usuń komentarze i śledzenie zmian. Metadane pozostaw lub ogranicz zgodnie z zasadami redakcji — niektóre nabory wymagają anonimowego pliku, inne potrzebują danych autora w dokumencie.
Ostatnie czytanie
Przeczytaj tekst z ekranu i na głos. Sprawdź polskie znaki, dialogi, akapity i powtarzające się literówki. Nie wprowadzaj dużych zmian tuż przed wysłaniem, jeśli nie masz czasu na ponowną lekturę całości.
Jedna wersja źródłowa
Przed wysyłką zapisz ostateczną wersję w osobnym folderze i nadaj jej jednoznaczną nazwę. Jeśli redakcja prosi o DOCX, nie zastępuj go zdjęciami stron ani plikiem, którego nie można komentować. Gdy wymagany jest PDF, sprawdź po eksporcie podział akapitów, kursywę i znaki specjalne.
Wiadomość
Krótko napisz, co przesyłasz, podaj dane kontaktowe i dołącz biogram, jeśli jest wymagany. Nie wysyłaj hasła, linku bez uprawnień ani kilku wersji tego samego dokumentu.
Po wysyłce
Zachowaj kopię pliku i wiadomości. Jeśli redakcja potwierdza otrzymanie, nie ponawiaj załącznika tego samego dnia. Odpowiedź może pojawić się dopiero po zakończeniu naboru.